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为了能有效管理来访人员、明确访客行程、避免不法分子混入实施不法行为,数字化部队一卡通管理系统中提供了访客管理模块。部队访客管理系统要求在营区对外出入口处,安装管理电脑并接入营区安保网,电脑可随时通过IE登陆部队访客管理系统,并连接配套设备,如身份证读卡器、图像抓拍摄像头等。

部队访客管理系统 军营来访登记管理方案 部队一卡通 

来访人员需出示身份证件刷卡登记(同时可结合门禁系统,为访客设置临时门禁卡),通过网络传输,相关领导和受访人员进行网络审核批准,门卫室实时显示审核结果,管理员进行访客临时门禁卡或临时出入证件的发放。访客只能通行管理员预定的行程路线,进出各通道门时出示门禁卡或通行证,门禁系统或工作人员检验有效后方可放行,并储存通行相关记录。

部队访客管理系统在人员、安防管理等方面有突出作用,通过不同功能模块的组合,满足不同场景的需求。

部队访客管理系统 军营来访登记管理方案 部队一卡通 

1、访客信息管理

全面记录访客基本信息,所属单位、机构,拜访单位,拜访人员,随行人员、车辆信息;

2、与门禁相结合

部队访客管理系统可与门禁模块结合,访客具有更加灵活的进出活动范围权限,为营区打造更安全的环境;

3、具备严格的审核流程

来访者必须接受资料审核、受访单位或个人审核、相关领导审核后才能被授权进入管理区域。在结束拜访后必须记录结束时间,并退还相关出入证件;

4、操作简单、快速登记

触摸屏人性化设计,简单联线即可使用,系统使用灵活快捷方便,易于操作。(即使不会使用电脑,通过现场简单指导均可很快操作)可快速登记和记录访客的证件、信息。

5、数据安全、长久、大量保存

 部队访客管理系统提供所有数据的备份和导入功能,确保形成数据的安全、长久、大量保存。

6、证件的识别和扫描功能

部队访客管理系统通过先进的二代身份证阅读器和扫描仪,能够快速高效的读取访客的相关信息,代替传统手工录入,有效的保证访客信息的正确性和真实性。

7、设置黑名单

加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,下次来访时系统会自动提示此人已被列入黑名单。

8、实时拍照

在登记过程的同时也可以通过摄像头对访客、物品、车辆进行拍照,并将拍摄照片进行长期有效保存。

9、实时通讯

在线通讯,给员工发送消息(包括访客的基本信息),请求员工是否同意本次的访问。自动拨号,将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

10、打印访客凭条

简洁高效,数据随时备份,访客只有通过刷卡才能进门且进门数据实时的保存,大大地提高了安全性。注:打印凭条的格式和内容可自定义。

11、实时监视和图像采集

在进门处安装监视显示器,当访客刷卡或扫描凭条进门时可在显示屏幕上显示访客的详细信息,可防止其他人替代访客。

12、查询和统计访客

用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速高效地检索,比如每日到访人员总数,多少人离场,在场多少人等信息。

13、设置门的详细信息

设置门的详细信息,包括权限、胁迫码、超级密码等设置。注:胁迫码是指当员工受到随行人胁迫进入时,用于报警的密码。

14、权限管控

给访客设定临时卡的区域门禁权限,给来访车辆进行车牌登记和授权管理。

15、周全的信息记录

从来访到结束拜访、来访者和受访单位或个人、审批领导等所有信息都有详细记录,以备实时或后期检索查询。

部队访客管理系统 军营来访登记管理方案 部队一卡通 

系统网络结构图

 

部队访客管理系统 军营来访登记管理方案 部队一卡通 

系统工作流程

解决方案

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